工作动态 “尖兵”微评 | 数电时代的开启,对大桥财务工作带来哪些新挑战?
“尖兵”微评 | 数电时代的开启,对大桥财务工作带来哪些新挑战?

发布时间:2023-08-09

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编者按:为聆听党员干部声音,引导党员干部大力弘扬主旋律,积极传播正能量,为党员干部提供明思路、亮观点、展形象的平台,“嘉绍大桥”微信公众号特开设“‘尖兵’微评”专栏。

 

2023427日起,浙江省(不含宁波市)开展数电票试点。

数电票有哪些优点?

发票信息数字化,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。票样形式更加简洁,发票使用更加方便,开票流程更加便捷,且开票渠道多元化,实现发票自动交付。

数电时代大桥公司如何提升财务工作的能力和水平?

数电票对于公司的影响不仅仅只是体现在以上优点,更多的会在发票传递报销、财务数据应用和分析、发票和会计档案管理等各个环节都将发生变化,从而引起管理流程的再造,也将给大桥公司财务管理工作带来新挑战。随着数电票试点范围不断扩大,大桥公司也将同步提升财务工作的管理能力,以适应数电发票新时代带来的“以数治税”的监管新阶段。

(一)转变纸质发票思维,形成发票管理全流程

在发票报销环节,目前做法是发票打印,再去报销和入账。数电票时代,税务数字账户直接自动归集发票数据和入账标识。大桥公司将迎合数电票的特点,在报销要求和流程上做出一定改变。先考虑建立信息化报销系统,后搭建发票管理平台,把电子化的发票统一进行分类和管理,形成发票池,对于归集得到的发票,通过报销系统审批完成,自动生成凭证,同步发票信息,完成发票管理全流程。

(二)加强底层数据分析,加速实现业财融合

大桥公司将借助数电票的势能推进数字化转型,提前布局高效的业财税一体化管理体系、借助大数据技术对发票信息进行挖掘,建立客户信息管理库。加强底层数据分析,如在发票管理平台可以支持底层数据采集,可以直观、生动地反映企业费用支出现状,通过发票池筛选出不符合公司制度和规定的发票,建立风险预警机制等。数电票所涉及的各环节,贯穿业务、财务、税务和电子档案各链条,实现业财税的流转与数据交互和连接,重构财务在赋能业务和支撑决策方面的价值。

(三)提高档案使用效率,最终实现无纸化归档

        在会计档案环节,大桥公司计划在未来搭建自己的电子档案系统,利用系统既满足存储电子发票原文件、电子发票与电子档案一一匹配的管理要求节约纸质存储成本同时通过检索可以更便捷地查阅会计档案信息,提高档案使用效率,最终实现无纸化归档。