今年以来,嘉绍大桥公司积极以内控制度建设为抓手,通过构建权责明晰、运行高效、科学合理的内控管理机制,严格落实各项规章制度,强化内控制度有效执行,切实做到用制度管权、管事、管人,将预防关口前移,从源头上防范廉政风险。
一是从“新”字入手,注重制度的及时更新。
一方面各部室对风险点、管理要求发生变化事项开展针对性梳理修订;组织各部室交叉评估检查,针对新修订领域和风险较高的重点领域,系统深入评估内控制度设计的有效性,及时落实修订完善。另一方面,结合工作实际优化完善相关制度流程。本次“内控制度规范年”共修订18项制度。
二是从“全”字入手,实现制度的全覆盖。
围绕全覆盖的要求,推进自主开展业务制度化建设。对公司涉及业务全领域,系统总结经验,全面评估履职风险,按照高效管用、职责清晰的原则,与基本内控制度、相关领域业务制度有效衔接,探索制定相应的内控试行制度或操作规程。本次“内控制度规范年”共新立11项制度。
三是从“实”字入手,增强制度的可操作性。
一方面,坚持问题导向,根据日常管理发现的问题“打补丁”、“升级”或者“适时卸载”。本次“内控制度规范年”共废弃11项制度。另一方面,以服务中心工作为宗旨,规范内部管理,保障各项工作有序运行。细化管理办法,对制度办法中规定模糊、不易操作的章节,从文字表述到附件表格进行修订完善。同时加强信息系统的运用,提高信息化管理水平,优化考勤管理、用印审批等事项的线上办理,有效提高内部管理效率。
四是从“细”字入手,强化制度的执行实效。
细化内部制度建设,既保留了原制度在实践中的好做法、好经验,体现了制度的延续性;又对原制度的相关内容进行了修改、补充和完善,共完成18项制度规程的细化修订。层层压实内控责任,对重要业务、关键岗位和高风险领域突出“严”的工作要求,注重细节管理,坚持抓小抓早、防微杜渐,确保内控制度执行做深做实。建立内控日常工作台账,掌握全局内控学习、自查、制度建设、制度执行和监管履职动态等情况。动真碰硬开展内控督查,对制度流程执行进行持续的监督、评价和优化,形成制度制定—执行—修订的闭环,构建制度流程自我完善的长效机制。